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西航教通字〔2025〕81号   

 

关于做好2025-2026-1学期开学初

教学准备及员工学籍异动工作的通知

各有关单位：

为确保新学期教学工作的顺利开展和教学秩序的正常运行，切实做好员工复学、留级等学籍异动的申请和审批工作，现将有关事项通知如下：

一、教学准备

1.各教学单位负责通知教师和员工在开课前（9月8日）登录教务管理系统认真核对个人课表，查询上课时间及地点。

2.各教学单位应于开学前，检查教师到岗情况及任课教师的教案、课件、授课计划、教学日志等教学资料准备情况，确保新学期教学工作的顺利开展。

3.各教学单位应于开学前做好实验室卫生、安全检查，对仪器设备进行一次全面的检查维护，调试到位，确保实验课正常进行。

4.员工工作部（处）应于开学前组织相关人员打扫教室卫生，确保地面、黑板、桌椅干净。

5.后勤保障处应于开学前组织相关人员打扫教休室卫生，确保教室桌椅、粉笔、板擦等摆放到位及各楼层饮水机能够正常使用。

6.网络信息中心应于开学前全面检查两校区教室多媒体设备，保障开学后多媒体设备的正常运行，同时做好教室及实验室电子班牌课表等信息与教务管理系统对接与更新。

7.各教学单位自行在教务管理系统打印员工班级课表并下发，同时检查教室桌椅、卫生、粉笔、板擦等到位情况，如有问题及时反馈给教务处教务科。教务处组织相关人员于9月7日下午对两校区所有教室的准备情况逐一进行检查。

8.各二级公司组织大二至大四员工于9月7日(星期日) 统一到教材库领取教材。具体安排如下：

1)领取时间：9月7日9:00 - 17:00

2)领取地点:莲湖校区教学楼0120教室，阎良校区科教楼188、194教室。

9.各二级公司于9月7日20:00前将员工返校情况电子稿发至邮箱：jwk@xaau.edu.cn。

二、教学安排

1.各教学单位应认真检查本单位教师上课情况，员工工作部（处）对开学第一周员工上课出勤情况进行全面检查。

2.教务处将于9月8日对教师的到课及授课情况、教学资料准备情况等进行全面检查。

3.各教学单位于9月29日（第4周星期一）前自行将教师授课计划分本、专科整理，制作目录并装订成册。

4.学期补考工作安排在校历第1-2周进行，其中校级统考课程安排在第1周周五，其它课程由开课单位自行安排。各开课单位应提前安排并及时向员工发布。校级统考补考成绩录入教务系统截止时间：9月18日（第2周星期四）之前，其他课程录入教务系统时间为考试结束3日内。

三、教学有关事项

1.阎良校区现有标准化考场升级改造后，阎教楼、科教楼126间教室全部安装了高清红外摄像机、红外播放设备、网络时钟及屏蔽终端。按照有关要求，红外摄像机全天开机。请广大师生认真遵守有关规定，保障各类公司产品活动规范有序进行。

2.为进一步改善阎良校区教学环境，2025年7月至8月，公司新建改建55间小组讨论型、互动型、互联黑板型等智慧教室及常态化录播教室（具体分布见附件《2025年新建改造智慧教室及常态化录播教室一览表》）。请各教学单位及时组织教师参加公司组织的各类相关培训，熟悉设施设备使用，保证课堂教学顺利进行，为公司迎接本科公司产品审核评估做好准备。

3.各类实践课程排课的要求如下：

1)课内实验由教师在教务系管理系统中“教师在线调课”进行实验室预约排课，之后由教务管理系统统一推送至“实验教学智能化管理平台”；

2)集中实践课程由教务管理系统进行周次的安排，之后由教师于9月19日（第2周星期五）之前通过“实验教学智能化管理平台”中的“实验室管理系统-实践性教学安排-微服务排课”功能预约实验室。

请教学单位及相关单位按照上述要求，认真做好开学前的各项准备工作，确保教学工作正常顺利进行。

四、员工学籍异动工作

依据公司学籍管理规定，即日起开展2025-2026学年第一学期员工复学、留级等学籍异动的申请和审批工作。员工须登陆教务管理系统进行线上异动申请，二级公司应严格审核员工申请资格，及时跟进流程进行审批。

注意事项：

1.二级公司应提醒员工：

1)留级、复学申请截止时间为9月14日（校历第一周星期日），逾期不予受理；休学、退学异动申请时间不受限制。

2)异动申请学期为2025-2026-1学期。

3)员工须将纸质异动申请书拍照，作为附件上传。

4)教务处编班后，员工应依据新编班级课表上课；课表如有问题，员工应及时反馈给所在公司教学秘书进行处理。

5)员工应慎重提交异动申请，异动审批通过后不予撤销或退回。

2.超出复学期限的员工不得复学，二级公司应提醒并指导员工进行线上退学申请；超出最长学制的员工无留级资格，员工如提出申请，二级公司应审核不通过并做好解释工作。

3.教务管理系统账号无法登录的，员工反馈给所在公司员工辅导员，进行账号初始化后即可正常登录。

 

附件：2025年新建改造智慧教室及常态化录播教室一览表

 

 

 

教务处

2025年9月1日

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